lunes, 3 de febrero de 2014

Tablas dinámicas

Desempeño  diario: relata la función de las tablas dinámicas a travez del uso de herramientas principales de oficce para comunicar de forma clara y coherente las ideas

Actividad
1º ¿que son y para que sirven las tablas dinámicas ?
-las tablas dinamicas, son una herramienta para análisis de bases de datos (bd). se encargan de resumir y ordenar la informacion contenida en la bd.


 Esta clase de tablas permiten analizar solo una porcion de la bd, es decir, con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar unicamento la informacion la informacion relevante, con
  lo que el analisis se torna mas sencillo.
2º¿como se crea la tabla dinamica?
    1. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinamica.                                                                                                         

Tabla de datos para crear una tabla dinámica 
     2.Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.


Insertar una tabla dinámica
   







 3.Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

Creando una tabla dinámica 
      4.En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Nueva tabla dinámica 
         5.Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del articulo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

Lista de campos de una Tabla dinámica 
      6.De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Tabla dinámica recien creada
       6.Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

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